Ajouter ou modifier des événements
Tous les utilisateurs peuvent ajouter des événements. Footlight enregistre automatiquement un événement en tant qu'entité, c'est-à-dire un élément identifiable de manière unique et lisible par une machine. Les événements sont liés à d'autres entités afin d'alimenter les données de l'événement, telles que :
Lieux (salles).
Organismes (diffuseurs, compagnies des arts de la scène, commanditaires, groupe d'artistes-interprètes, groupe de musique et tout autre type d'organisation impliquée dans l'événement.
Personne (se réfère le plus souvent à l'artiste d'un événement).
Cette approche permet de rationaliser à la fois la création d'événements et le partage d'événements entre plusieurs listes en réduisant au minimum la saisie manuelle des données.
Pour ajouter ou modifier un événement :
Cliquez sur Événements pour accéder au calendrier des événements.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Cliquez sur le bouton + Nouvel événement pour ajouter un nouvel événement.
Cliquez sur un événement dans la liste des événements pour modifier un événement existant. La vue des détails de l'événement s'ouvre.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Créer un événement à date unique : Événement unique qui se produit une seule fois à une date et une heure spécifiques.
Créer un événement sur plusieurs jours : Événement unique tel qu'un festival ou une exposition qui s'étend sur plusieurs jours ou mois.
Créer un événement récurrent : Événement qui se répète à différentes dates et/ou heures, tel qu'un spectacle de théâtre présenté plusieurs fois.
Ajouter des détails sur l'événement. Un texte par défaut s'affiche pour fournir des informations utiles sur la manière dont un champ peut être utilisé.
Cliquez sur sauvegarder, publier ou envoyer pour révision :
Pour sauvegarder l'événement en tant que brouillon, vous devez au minimum saisir un titre et une date.
Pour publier ou envoyer un événement pour révision, vous devez saisir toutes les informations requises pour la publication, telles que définies par l'administrateur du calendrier. Les exigences minimales sont indiquées par un astérisque rouge.
Note : Si l'information requise sur l'événement n'est pas disponible, contactez l'administrateur du calendrier.
Détails de l'événement
Les différents champs de la page de détails de l'événement acceptent différents types de données.
Calendriers bilingues
Le SGC Footlight peut être configuré pour les sites web bilingues, qui nécessitent que les informations sur les événements soient fournies à la fois en anglais et en français. Pour cette configuration :
Les champs de texte tels que le titre de l'événement, la description de l'événement et les notes sont disponibles dans les deux langues officielles. Pour ajouter du texte dans une langue spécifique, cliquez sur l'onglet "Langue" et saisissez le texte.
Les champs de saisie non textuels, tels que ceux comportant des listes déroulantes, sont traduits dans le back-end et affichent leur contenu dans la langue de l'interface utilisateur, le cas échéant.
Champs utilisant des vocabulaires contrôlés
Certains champs n'acceptent que des termes prédéfinis par l'administrateur du calendrier (dans la vue Taxonomies). Ces vocabulaires contrôlés permettent de catégoriser et d'organiser les événements pour les visiteurs des sites web ainsi que pour les utilisateurs d'Artsdata. Des exemples sont le type d'événement, le public cible et l'accessibilité de l'événement. À noter :
Champs Type d'événement/Discipline—Vous pouvez ajouter plusieurs types d'événements et/ou disciplines. Il est recommandé de choisir d'abord le type le plus important. Dans certains calendriers, le premier type sera affiché en priorité - sur une page de liste d'événements, par exemple. Conseil : si vous souhaitez ajouter un terme qui n'est pas disponible, ajoutez-le aux mots-clés.
Champs liés à d'autres entités
Certains champs relient le détail d'un événement à une entité déjà existante. Il s'agit des champs suivants : lieu, organisateur, artiste (interprète), supporteur. Les entités liées comprennent les informations dont vous avez besoin pour l'événement, qui n'ont dû être saisies qu'une seule fois : vous n'aurez pas à saisir à nouveau ces informations chaque fois que vous ajouterez un nouvel événement. À noter :
Lieu—Le champ "Lieu" renvoie à une entité "Lieu". Les lieux comprennent des informations telles que l'adresse, les coordonnées géographiques, le region, les informations sur l'accessibilité du lieu, les heures d'ouverture, etc. Le fait de lier l'emplacement au lieu signifie que vous n'avez pas à ressaisir ces informations pour chaque nouvel événement. Note : Une fois que vous avez sélectionné un lieu pour votre emplacement, des informations spécifiques s'affichent, telles que l'URL des heures d'ouverture, le region et les détails relatifs à l'accessibilité du lieu. Si vous ne voyez pas les informations que vous souhaitez inscrire, vous pouvez les ajouter à l'entité lieu dans l'espace de travail des Lieux afin qu'elles soient automatiquement incluses dans tous les événements qui y sont liés.
Conseil—Si vous ne trouvez pas la personne, le lieu ou l'organisation que vous recherchez dans le menu déroulant Recherche, vous pouvez facilement la créer sans quitter les détails de l'événement (à l'aide de la boîte de dialogue Création rapide). Assurez-vous simplement que l'entité n'existe pas déjà pour éviter de créer un doublon.
Informations sur d'autres détails de l'événement
Statut—Utilisez cette liste déroulante pour définir le statut de l'événement. Un événement peut être programmé, reporté ou annulé.
Bouton de traduction pour les descriptions—Permet d'ouvrir automatiquement un traducteur pour aider à traduire une description du français vers l'anglais ou vice versa.
Billets—Choisissez entre les billets gratuits et les billets payants. Des options différentes s'affichent pour chacun d'entre eux.
Ajouter plus de détails sur l'événement—Cliquez sur les liens à droite des détails de l'événement pour ajouter encore plus de détails à votre événement. Les champs correspondants s'affichent dans le formulaire. Si vous n'utilisez pas le champ affiché, il sera fermé la prochaine fois que vous consulterez les détails de l'événement.
Last updated