Publication d'événements

Pour qu'un événement apparaisse publiquement sur un site web, il doit être publié. Pour supprimer un événement d'un site web mais le conserver en tant que "brouillon" dans le SGC Footlight, vous devez le dépublier.

Droits d'utilisateur pour la publication

• Les éditeurs et les administrateurs peuvent publier et dépublier tous les événements.

• Les contributeurs peuvent publier et dépublier leurs propres événements.

• Les invités peuvent soumettre leurs événements pour validation, puis un administrateur ou un éditeur les validera et les publiera pour eux.

Exigences minimales pour la publication

Les événements doivent répondre à des exigences minimales pour être publiés ou envoyés pour validation. Les exigences minimales sont définies par l'administrateur et configurées dans le calendrier Footlight.

Les exigences minimales peuvent inclure les détails de l'événement tels que le titre, la date, le lieu et la description de l'événement. Chaque détail requis est marqué d'un astérisque rouge dans la vue des détails de l'événement.

Comment publier et dépublier des événements

Pour envoyer un événement prêt à être publié pour validation :

1. Dans la vue Détails de l'événement, ajoutez les détails de l'événement, puis cliquez sur le bouton Envoyer à la validation. Si les détails de l'événement répondent aux exigences minimales, il est soumis à validation. La prochaine fois que vous ouvrirez l'événement, il sera en lecture seule. Si vous souhaitez apporter une modification, contactez l'administrateur du calendrier.

Pour publier un événement :

1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

   • Dans la vue du calendrier des événements, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le menu Action rapide à droite d'un événement, puis sélectionnez Publier l'événement.

   • Dans la vue des détails de l'événement, cliquez sur le bouton Publier.

   Si l'événement répond aux exigences minimales, il est publié sur le site web.

Pour mettre à jour un événement publié :

1. Dans la vue du calendrier des événements, cliquez sur l'événement publié que vous souhaitez modifier.

2. Modifiez les détails de l'événement, puis cliquez sur le bouton Sauvegarder. Les détails de l'événement sont mis à jour dans le SGC Footlight et sur le site web.

Pour dépublier un événement :

1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

   • Dans la vue du calendrier des événements, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le menu Action rapide à droite d'un événement, puis sélectionnez Dépublier l'événement.

   • Dans la vue des détails de l'événement, sélectionnez Brouillon dans le bouton déroulant Publié.

   L'événement est ramené à l'état de Brouillon.